Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung und Überblick
2. Anwendungsbereich
3. Rechtsgrundlagen
4. Kontaktdaten des Verantwortlichen
5. Speicherdauer
6. Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung
7. Sicherheit der Datenverarbeitung
8. Kommunikation
9. Cookies
10. Kundendaten
11. Registrierung
12. Webhosting Einleitung
13. Web Analytics Einleitung
14. E-Mail-Marketing Einleitung
15. Cookie Consent Management Platform Einleitung
16. Externe Onlineplattformen Einleitung
17. Plugins und Tools
18. Single-Sign-On-Anmeldungen Einleitung
19. Online-Buchungssysteme Einleitung
20. Erklärung verwendeter Begriffe
21. Leitfaden-Download und wöchentliches Update
22. Warteliste kostenloses Berichtsheft
23. Warteliste Gründer-Begleiter
24. Schlusswort

Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 07.12.2022-312353833) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.

Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist, werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiterführenden Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht. Wir informieren damit in klarer und einfacher Sprache, dass wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten nur dann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist.

Wenn trotzdem Fragen bleiben, möchten wir Sie bitten, sich an die unten bzw. im Impressum genannte verantwortliche Stelle zu wenden, den vorhandenen Links zu folgen und sich weitere Informationen auf Drittseiten anzusehen. Unsere Kontaktdaten finden Sie selbstverständlich auch im Impressum.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten sorgt dafür, dass wir unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten und abrechnen können, sei es online oder offline. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:

• alle Onlineauftritte (Websites, Onlineshops), die wir betreiben
• Social Media Auftritte und E-Mail-Kommunikation
• mobile Apps für Smartphones und andere Geräte

Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene Daten im Unternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden. Sollten wir außerhalb dieser Kanäle mit Ihnen in Rechtsbeziehungen eintreten, werden wir Sie gegebenenfalls gesondert informieren.

Rechtsgrundlagen

In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Was das EU-Recht betrifft, beziehen wir uns auf die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016. Diese Datenschutz-Grundverordnung der EU können Sie selbstverständlich online auf EUR-Lex, dem Zugang zum EU-Recht, unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679 nachlesen.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten. Ein Beispiel wäre die Speicherung Ihrer eingegebenen Daten eines Kontaktformulars.
• Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten. Wenn wir zum Beispiel einen Kaufvertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir vorab personenbezogene Informationen.
• Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind wir gesetzlich verpflichtet Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben. Diese enthalten in der Regel personenbezogene Daten.
• Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Wir müssen zum Beispiel gewisse Daten verarbeiten, um unsere Website sicher und wirtschaftlich effizient betreiben zu können. Diese Verarbeitung ist somit ein berechtigtes Interesse.

Zusätzlich zu der EU-Verordnung gelten auch noch nationale Gesetze:

• In Österreich ist dies das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz), kurz DSG.
• In Deutschland gilt das Bundesdatenschutzgesetz, kurz BDSG.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:

LearnSlice UG (haftungsbeschränkt)
Luisenstr. 66
40215 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: info@learnslice.com
Telefon: +49 15783914112
Impressum: https://learnslice.com/de/imprint

Speicherdauer

Dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist, gilt als generelles Kriterium bei uns. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprüngliches Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht.

Über die konkrete Dauer der jeweiligen Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben.

Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Gemäß Artikel 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:

• Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie Recht darauf eine Kopie der Daten zu erhalten und die folgenden Informationen zu erfahren:
  • zu welchem Zweck wir die Verarbeitung durchführen;
  • die Kategorien, also die Arten von Daten, die verarbeitet werden;
  • wer diese Daten erhält und wenn die Daten an Drittländer übermittelt werden, wie die Sicherheit garantiert werden kann;
  • wie lange die Daten gespeichert werden;
  • das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und dem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung;
  • dass Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren können;
  • die Herkunft der Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erhoben haben;
  • ob Profiling durchgeführt wird, ob also Daten automatisch ausgewertet werden, um zu einem persönlichen Profil von Ihnen zu gelangen.
• Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten, was bedeutet, dass wir Daten richtig stellen müssen, falls Sie Fehler finden.
• Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), was konkret bedeutet, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen dürfen.
• Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern dürfen aber nicht weiter verwenden.
• Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung stellen.
• Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.
• Sie haben laut Artikel 22 DSGVO unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (zum Beispiel Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
• Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde. Das heißt, Sie können sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Kurz gesagt: Sie haben Rechte – zögern Sie nicht, die oben gelistete verantwortliche Stelle bei uns zu kontaktieren!

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Für unser Unternehmen ist die folgende lokale Datenschutzbehörde zuständig:

Nordrhein-Westfalen Datenschutzbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz: Bettina Gayk
Adresse: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefonnr.: 02 11/384 24-0
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten. Dadurch machen wir es im Rahmen unserer Möglichkeiten so schwer wie möglich, dass Dritte aus unseren Daten auf persönliche Informationen schließen können.

Art. 25 DSGVO spricht hier von "Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen" und meint damit, dass man sowohl bei Software (z. B. Formularen) also auch Hardware (z. B. Zugang zum Serverraum) immer an Sicherheit denkt und entsprechende Maßnahmen setzt.

TLS-Verschlüsselung mit https

TLS, Verschlüsselung und https klingen sehr technisch und sind es auch. Wir verwenden HTTPS (das Hypertext Transfer Protocol Secure steht für „sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll"), um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Das bedeutet, dass die komplette Übertragung aller Daten von Ihrem Browser zu unserem Webserver abgesichert ist – niemand kann "mithören".

Damit haben wir eine zusätzliche Sicherheitsschicht eingeführt und erfüllen den Datenschutz durch Technikgestaltung (Artikel 25 Absatz 1 DSGVO). Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet, können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen.

Kommunikation

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen und per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren, kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Die Daten werden für die Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Frage und des damit zusammenhängenden Geschäftsvorgangs verarbeitet.

Cookies

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern. Cookies sind kleine Dateien, die von unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Cookie-Dateien werden automatisch im Cookie-Ordner Ihres Browsers untergebracht.

Cookies speichern gewisse Nutzerdaten von Ihnen, wie beispielsweise Sprache oder persönliche Seiteneinstellungen. Wenn Sie unsere Seite wieder aufrufen, übermittelt Ihr Browser die „userbezogenen" Informationen an unsere Seite zurück.

Web Analytics - Simple Analytics

Wir verwenden für unsere Website das Webanalysetool Simple Analytics. Dienstanbieter ist das niederländische Unternehmen Simple Analytics, Hooftlaan 4, 1401 ED, Bussum, Noord-Holland, Niederlande.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Simple Analytics verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://simpleanalytics.com/privacy-policy.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA" auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.

Leitfaden-Download und wöchentliches Update

Wenn Sie auf der Seite AI guides einen Leitfaden herunterladen, fragen wir Sie nach einer geschäftlichen E-Mail-Adresse, Ihrem Land, Ihrer Rolle und nach einer Frage dazu, welche unserer Leistungen für Sie nützlich wäre. Zusätzlich können Sie freiwillig und gesondert ankreuzen, dass Sie unser wöchentliches Update erhalten möchten. Ein weiteres Kästchen bestätigt, dass Sie diese Datenschutzerklärung vor dem Absenden gelesen haben.

E-Mail-Adresse, Land und Rolle verarbeiten wir, um Ihnen den Leitfaden bereitzustellen und um zu verstehen, wen unsere Veröffentlichungen erreichen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung eigener Publikationen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Kästchen, das Sie vor dem Download ankreuzen, bestätigt, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben; es ist keine gesonderte Einwilligung. Einwilligung ist allein die Rechtsgrundlage für das wöchentliche Update. Der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit widersprechen.

Die Antwort auf die Frage nach unseren Leistungen sagt uns, ob eine KI-Academy für Ihr Team, individuell entwickelte Software für Ihre eigenen Daten oder keines von beidem für Sie nützlich wäre. Wählen Sie eine der ersten beiden Optionen, behandeln wir das als Anfrage und dürfen darauf antworten. Wählen Sie keines von beidem, kontaktieren wir Sie nicht zu unseren Leistungen.

Wenn Sie das wöchentliche Update abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Formulardaten werden in unserem Auftrag von Netlify entgegengenommen und gespeichert. Netlify hostet diese Website und ist insoweit unser Auftragsverarbeiter. Ihre Angaben werden nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben.

Leitfaden-Anfragen bewahren wir zwei Jahre ab dem Download auf, sofern Sie nicht vorher die Löschung verlangen. Abonnements des wöchentlichen Updates bewahren wir bis zu Ihrer Abmeldung auf, den Nachweis Ihrer Einwilligung so lange, wie wir zu dessen Vorlage verpflichtet sein können.

Warteliste kostenloses Berichtsheft

In einigen Blogbeiträgen können Sie sich auf die Warteliste für die kostenlose Version des LearnSlice-Berichtshefts eintragen. Pflichtangaben sind Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und der Name Ihres Ausbildungsbetriebs. Anzahl der Azubis, zuständige Kammer und die bisherige Form des Berichtshefts sind freiwillig. Mit dem Formular übermitteln wir außerdem die Sprache und den Beitrag, über den Sie sich eingetragen haben.

Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir, um Sie über den Start der kostenlosen Version zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Pflicht-Kästchen im Formular erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per Nachricht an info@learnslice.com oder über den Abmeldelink in unserer E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die übrigen Angaben nutzen wir zusammengefasst, um die kostenlose Version zu planen, etwa für welche Betriebsgrößen und Kammern sie gebraucht wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen.

Die Formulardaten werden in unserem Auftrag von Netlify entgegengenommen und gespeichert. Netlify hostet diese Website und ist insoweit unser Auftragsverarbeiter. Ihre Angaben werden nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben.

Wir löschen die Eintragung, sobald wir Sie über den Start informiert haben, spätestens zwölf Monate nach der Eintragung, oder früher, wenn Sie widerrufen oder die Löschung verlangen. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir so lange auf, wie wir zu dessen Vorlage verpflichtet sein können.

Warteliste Gründer-Begleiter

Auf der Seite zum Gründer-Begleiter können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse auf die Warteliste eintragen. Mit dem Formular übermitteln wir außerdem die Sprache der Seite. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir ausschließlich, um Sie zu informieren, sobald der Gründer-Begleiter für Gründende offen ist.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Pflicht-Kästchen im Formular erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per Nachricht an info@learnslice.com oder über den Abmeldelink in unserer E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Formulardaten werden in unserem Auftrag von Netlify entgegengenommen und gespeichert. Netlify hostet diese Website und ist insoweit unser Auftragsverarbeiter. Ihre Angaben werden nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben.

Wir löschen die Eintragung, sobald wir Sie über den Start informiert haben, spätestens zwölf Monate nach der Eintragung, oder früher, wenn Sie widerrufen oder die Löschung verlangen. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir so lange auf, wie wir zu dessen Vorlage verpflichtet sein können.

Schlusswort

Herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie diese Zeilen lesen, haben Sie sich wirklich durch unsere gesamte Datenschutzerklärung „gekämpft" oder zumindest bis hier hin gescrollt. Wie Sie am Umfang unserer Datenschutzerklärung sehen, nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten, alles andere als auf die leichte Schulter.

Uns ist es wichtig, Sie nach bestem Wissen und Gewissen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren. Dabei wollen wir Ihnen aber nicht nur mitteilen, welche Daten verarbeitet werden, sondern auch die Beweggründe für die Verwendung diverser Softwareprogramme näherbringen.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz auf unserer Website zögern Sie bitte nicht, uns oder die verantwortliche Stelle zu kontaktieren. Wir wünschen Ihnen noch eine schöne Zeit und hoffen, Sie auf unserer Website bald wieder begrüßen zu dürfen.

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